Pengertian Pengumuman, Jenis Jenis, Ciri Ciri Dan Contoh Pengumuman TerLengkap

Pengertian Pengumuman, Jenis Jenis, Ciri Ciri Dan Contoh Pengumuman TerLengkap  

Ilmusosial.info - Kali ini kami akan membahas tentang Pengertian Pengumuman, Dan Pastinya kita semua pernah melihat atau membaca pada  pengumuman di tempat sekitar kita. Pengumuman mempunyai definisi yaitu sebuah informasi untuk di sampaikan ke semua orang. nah untuk pembahasan lebih lengkapnya silahkan anda simak pembahasan tentang Pengumuman.

Pengertian Pengumuman Secara Umum
Pengumuman adalah berupa pesan yang di ditujukan kepada masyarakat luas atau masyarakat umum. Pengumuman juga mempunyai tujuan untuk dapat  menyampaikan pesan supaya bisa di ketahui oleh banyak orang. Pengumuman sifatnya umum yang artinya semua Manusia dapat mendengarkan pengumuman tersebut. Pengumuman juga bisa berbentuk lisan atau juga bisa berbentuk tulisan.

Pengertian Pengumuman Menurut Para Ahli

Pengumuman adalah merupakan pesan atau informasi yang disampaikan kepada banyak orang. Biasanya, pengumuman hanya menyampaikan informasi yang menyangkut orang ramai. (Pardjimin, 2005: 47) seperti pengumuman di majalah dinding sekolah, pengumuman di Surat Kabar dan juga pengumuman di majalah.

Pengumuman dapat disampaikan secara lisan ataupun tertulis

1) Secara lisan, yaitu melalui upacara bendera di sekolah pada kepala sekolah atau guru, melalui pengeras suara di masjid-masjid, melalui radio, ataupun melalui mobil keliling oleh aparat pemerintah dan sebagainya.

2) Secara tertulis, yaitu dalam bentuk surat yang terpampang dalam papan pengumuman, melalui koran dan majalah, bahkan media maya atau internet.

Langkah-langkah atau cara membuat pengumuman

1. Menentukan pokok-pokok pengumuman:

–   Siapa yang membuat pengumuman?
–   Kepada siapa pengumuman itu di tujukan?
–   Dan Apa saja yang perlu diumumkan?

2. Menyusun kerangka pengumuman (menggunakan bahasa yang lugas dan persuasif serta isi yang di maksud menjadi pengumuman yang jelas)

Pokok-Pokok Pengumuman

1.     Tujuan Pengumuman
2.     Isi pengumuman
3.     Sasaran pengumuman
4.     Media yang digunakan
5.     Bahasa pengumuman
6.     Bentuk pengumuman

1) Tujuan Pengumuman

Tujuan pengumuman adalah sesuatu yang dikehendaki atau diinginkan pada suatu pengumuman. . Pesan atau informasi yang disampaikan di dalam pengumuman harus benar, jelas, dan sesuai dengan tujuan pengumuman tersebut

2) Isi Pengumuman

Isi pengumuman harus memuat tentang isi dan maksud dari pengumuman itu dibuat.

A  Bagian-bagian pengumuman

Adapun bagian-bagian yang sangat penting dalam sebuah pengumuman adalah sebagai berikut:

•  Kepala pengumuman
•  Badan pengumuman
•  Kaki pengumuman 

1) Kepala Pengumuman

Kepala surat atau kop surat sangat penting, bermanfaat, dan memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai alat pengenal agar suatu organisasi atau instansi mudah dikenal oleh masyarakat, yang biasanya memiliki logo khusus sebagai cirri khas.

2) Badan Pengumuman

Dalam badan pengumuman ada beberapa unsur, antara lain:

•     Salam pembuka
•     Isi pengumuman
•     Bagian kaki pengumuman

a) Salam Pembuka

Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan melalui surat seperti halnya seseorang yang mengawali pidatonya. Salam pembuka ini berfungsi sebagai tanda hormat penulis sebelum memulai berbicara, juga sebagai sarana menjaga dan memelihara hubungan, dan juga sebagai mengenal watak atau sifat seseorang.

b) Isi Pengumuman

Isi pengumuman biasanya terdiri atas tiga bagian sebagai berikut.

     1.Kalimat Pembuka atau Pendahuluan

Kalimat pembuka atau pendahuluan adalah kata-kata atau kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan melalui pengumuman. Kalimat pembuka atau pendahuluan berfungsi untuk mengantarkan isi pengumuman (pokok masalah).

    2.Isi Sesungguhnya

Bagian ini memuat segala sesuatu yang akan disampaikan penulis secara lengkap.

Untuk menyusun pengumuman yang baik, maka teknik penulisan pengumuman ini perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini.

1.     Membuat urutan-urutan maksud yang hendak disampaikan.
2.     Menetapkan dalam satu alinea maksud dan tujuan yang disampaikan.
3.     Menghindari pemakaian kalimat yang kurang efektif misalnya singkatan atau akronim
4.     Memahami bentuk pengumuman dan penulisannya.
5.     Kalimat Penutup

Kalimat penutup merupakan bagian akhir isi pengumuman, yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi pengumuman

    1.c) Bagian Kaki

Bagian kaki pengumuman terdapat salam penutup, di mana salam penutup ini harus disesuaikan dengan salam pembuka, selain itu bagian kaki pengumuman memuat tentang nama kota tempat pengumuman dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun dikeluarkan, nama penanda tangan, serta jabatan penanda tangan

3) Sasaran Pengumuman

Sasaran pengumuman adalah orang yang memiliki kepentingan dengan isi dari pengumuman itu. Sasaran pengumuman ini biasanya tidak diketahui dengan pasti berapa jumlahnya dan disesuaikan dengan isi dan tujuan dari pengumuman ini.

4) Media Yang Digunakan

Media yang digunakan dalam sebuah pengumuman harus disesuaikan dengan sasaran pengumuman. Media yang digunakan tergantung pada apa, siapa, dan di mana sasarannya

5)Bahasa pengumuman

•     Baik
•     Jelas
•     Teratur

6) Bentuk Pengumuman

Bentuk pengumuman adalah tata letak atau pemosisian bagian-bagian surat tertentu dari sebuah pengumuman sesuai dengan fungsi dan perannya.

Ciri-ciri pengumuman :

•     Ditujukan kepada umum
•     Tidak bersifat rahasia
•     Disampaikan secara terbuka
•     Isinya menyangkut orang banyak 

Syarat-syarat pengumuman :

1) Menggunakan bahasa yang dapat dipahami oleh umum
2) Isinya jelas, tidak menimbulkan salah paham

Jenis-jenis pengumuman

Berdasarkan sifatnya pengumuman terdiri dari:

1.Pengumuman Formal

• Pengumuman jenis ini pada umumnya mempunyai kalimat yang baku, bermakna lugas serta dalam penysunannya yang rapi dan mudah untuk di mengerti.

2.Pengumuman Tidak Resmi

• Pengumuman jenis ini tidak ada kaitannya dengan sebuah peraturan yang ada seperti pada pengumuman resmi tetapi tetap mudah untuk di mengerti.

Berdasarkan pihak yang mengeluarkan;

1.Pengumuman Dari Perseorangan

• Pengumuman jenis yang satu ini di sampaikan oleh perseorangan dan untuk di tujukan kepada umum.

2.Pengumuman Dari Lembaga

• Pengumuman jenis yang satu ini yaitu di sampaikan oleh lembaga tertentu yang sifatnya umum dan di tujukan pada masyarakat umum. 

Pengertian pengumuman Resmi                                            

Pengumuman berisi suatu informasi yang ingin diberitahukan pada khalayak banyak. Pengumuman resmi, adalah suatu pengumuman yang dibuat oleh sebuah lembaga tertentu.

Pengumuman resmi, biasanya terdiri dari kepala pengumuman, yang berisi nama lembaga yang membuat pengumuman, alamat lembaga yang membuat pengumuman, nomor pengumuman, isi pengumuman, tanggal pembuatan pengumuman, dan nama serta tanda tangan yang bertanggung jawab.


Unsur-unsur pengumuman resmi

•     Logo dan nama instansi atau lembaga yang mengeluarkan
•     Kop atau kepala
•     Penomoran
•     Uraian pembuka
•     Rincian isi
•     Uraian penutup
•     Tempat dan waktu penulisan
•     Pihak yang mengeluarkan

Unsur-unsur pengumuman tidak resmi

•     Kop atau kepala
•     Uraian pembuka
•     Rincian isi
•     Tempat dan waktu penulisan
•     Pihak yang mengeluarkan

Langkah-langkah yang harus diperhatikan saat menyampaikan pengumuman

   1.Kejelasan.

Membaca kalimat demi kalimat dengan jelas.

   2.Pelafalan

Lafalkan huruf atau kata dengan benar, sehingga tidak menimbulkan makna yang berbeda.

   3.Intonasi

Tinggi rendahnya nada saat membaca.

   4.Jeda

Waktu berhenti sesaat ketika membaca.

   5.Volume Suara

Isi pengumuman harus disampaikan dengan suara yang keras.

Contoh Pengumuman Resmi

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA

Jalan Si Kumbang Jati No.1 Palembang

---

PENGUMUMAN

Kepada seluruh calon guru SMP dan SMA yang telah lulus dalam Seleksi Penerimaan Pegawai Negeri Sipil diharuskan mengambil formulir biodata pada panitia kepegawaian yang akan dimulai pada :

Hari                        : Rabu, 5 Oktober 2011-10-2011

Tempat                 : Aula Dinas Pendidikan dan Olahraga

                 Formulir biodata yang telah diisi segera dikembalikan pada panitia selambat-lambatnyabtanggal 2 November 2011. Bila tidak mengindahkan pengumuman ini, maka dianggap telah mengundurkan diri.

Palembang, 3 Oktober 2011

Ketua Panitia

Soebedjo

Contoh Pengumuman Tidak Resmi
 
Contoh Pengumuman Libur Sekolah
Pengumuman Libur Hari Raya 1 Syawal 1430 H
 
Dalam rangkat menyambut datangnya hari raya Idul Fitri 1 Syawal 1430 H, maka dengan ini    Sekolah akan meliburkan kegiatan belajar mengajar yang dimulai pada:

    – Hari/ Tanggal: Senin, S.D Sabtu 26 September 2009
    – Masuk Sekolah: Senin, 28 September 2009
    – Acara: Halal Bihalal dan dilanjutkan pelajaran seperti biasa.

Demikianlah pengumuman ini disampaikan, harap diperhatikan.

Contoh Pengumuman Lomba

Kementerian Komunikasi dan Informatika

Direktorat Jenderal Penyelanggaraan Pos dan InformatikaJl. Medan Merdeka Barat No.17 Jakarta 10110
Lomba Desain perangkoNasional 2011
1 Agustus 2011 S.D. 30 September 2011
Tema: “Jati Diri Bangsa”Sub Tema: “Pengamalan Nilai-Nilai Luhur Pancasila Sebagai Pembentukan Jati diri Bangsa Dalam Kehidupan Sehari-Hari”
Diselenggarakan dalam rangkat mengenali potensi dan meningkatkan peran serta masyarakat dalam proses desain prangko melalui seni olah raga sebagai upaya menjalin kegiatan filateli sebagai pembelajaran.
A. Batas Akhir Pengiriman:Tanggal 30 September 2011 (Cap Pos)
B. Waktu Penilaian oleh Dewan JuriTanggal 10 November 2011
C. Pengumuman Nominasi, Pemenang dan Sanggahan:Tanggal 14 S.D. 21 Oktober 2011
D. Pengumuman Pemenang:Tanggal 1 November 2011
E. Pemberian PenghargaanTanggal 10 November 2011

Demikianlah pengumuman ini disampaikan, harap diperhatikan. 

Terima Kasih sudah berkunjung dan semoga dapat bermanfaat.

Share this post